Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit

Wir Lindner Architekten bearbeiten Projekte aus allen Bereichen der Architektur, der Innenarchitektur, in Bezug auf das Thema Nachhaltigkeit, sowie des Städtebaus. Wir decken sämtliche Leistungsphasen der Gebäudeplanung und des raumbildenden Ausbaus ab. Eine moderne technische Büroausstattung ermöglicht eine hochqualifizierte Projektbearbeitung bei maximaler Kosten- und Terminsicherheit. Die Arbeit an den Projekten wird in Projektteams mit hoher Eigenverantwortung konstruktiv bearbeitet.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Büroassistenz (m/w/d) in Teilzeit (ab 32 Std.).


Deine Aufgaben

• Büroorganisation und -koordination: Du bist verantwortlich für die gesamte Organisation und Koordination unseres Büros und die zentrale Ansprechperson für alle administrativen Abläufe, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen und E-Mails sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Empfang und Betreuung: Empfang sowie Betreuung von Gästen und Kunden
• Facility-Management: Zuständig für die Organisation der Facility-Management-Themen und die Steuerung externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Wartung).
• Eventplanung: Planung und Umsetzung von internen Events.
• Büroplanung und Ausstattung: Koordination der Büroausstattung und Verwaltung von Bestellungen in enger Abstimmung mit den Teams.
• Datenschutz: Betreuung des Datenschutzes in Zusammenarbeit mit unserem Datenschutzbeauftragen

Dein Profil

• Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem Architektur-, Design- Beratungsbüro oder der Hotellerie.
• Serviceorientierung und Auftreten: Du bringst eine hohe Serviceorientierung und ein professionelles Auftreten mit.
• Strukturierte Arbeitsweise: Deine Arbeitsweise ist eigenverantwortlich, organisiert und lösungsorientiert.
• Sprachkenntnisse: Gute Kommunikationsfähigkeiten mit sehr guten Deutsch- (Level C1 oder höher)

Es erwartet dich:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag für eine langfristige Zusammenarbeit
• Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und kreativen Umfeld
• Verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum in einem engagierten Team
• Kollegiales Arbeitsumfeld: Wir legen Wert auf ein harmonisches Miteinander und gegenseitige Unterstützung


Das passt?
Dann sende uns deine Unterlagen an recruiting@lindner-architekten.de und werde Teil des Lindner Teams!

Wir freuen uns auf Dich!